Handmatige invoer
Leg het geld vast dat TrueRoyalties niet zelf kan uitlezen — een boekenbeurs, een directe verkoop, een voorschot — zodat je nettowinst je hele bedrijf dekt.
Waar het voor is
TrueRoyalties koppelt met 31 platforms. Het zal nooit koppelen met een boekenbeurs, met een lezer die je per overboeking betaalde, met een voorschot van een uitgever of met de boekhandel om de hoek.
Handmatige invoer is waar je die intypt. Eenmaal ingevoerd tellen ze overal mee waar een gekoppeld platform meetelt: je dashboard, je boeken, je winkels, je nettowinst.
Stap 1 — maak je platform aan
Een platform is hier simpelweg waar het geld vandaan kwam: Boekenbeurs Colmar, Etsy, Gumroad, Mijn uitgever. Open Handmatige invoer, klik op Nieuw platform, geef het een naam en een kleur.
De kleur onderscheidt het in je grafieken. Je kunt er tot 20 aanmaken.
Je kunt een platform altijd hernoemen — de hele geschiedenis gaat mee.
Stap 2 — voeg toe wat het opbracht en wat het kostte
Inkomsten toevoegen vraagt om de datum, het boek, het land (of geen land, bij een directe verkoop), het formaat, hoeveel exemplaren en hoeveel je ontving.
Kosten toevoegen is korter: een datum, een bedrag en waarvoor het was. Kosten hebben geen boek en geen platform nodig — een partij ISBN's of je boekhouder hoort bij geen van beide.
Laat Eenheden op 0 staan bij een voorschot of een vast bedrag. Geld zonder exemplaren blijft geld.
Staat het boek niet in je catalogus — omdat wij het platform waarop het verkocht wordt niet uitlezen — kies dan Titel toevoegen in de boekenlijst en typ de naam.
Een invoer herhalen
Een abonnement, een jaarlijkse bijdrage, een wekelijkse marktkraam: kies in Inkomsten toevoegen of Kosten toevoegen de optie Herhalen — elke week, elke maand of elk jaar — en, als je wilt, een einddatum.
Op elke datum wordt automatisch een invoer geschreven. Ze staan onder Terugkerende invoer, waar je:
- het bedrag, de notitie of de einddatum kunt bewerken. Alleen de invoer die nog komt verandert; de al geschreven invoer houdt zijn waarden.
- de reeks kunt stoppen: na vandaag niets nieuws, het verleden blijft.
- de reeks kunt verwijderen, met of zonder de invoer die hij al heeft geschreven.
Een maandelijkse invoer houdt zijn dag van de maand: begonnen op de 31e, valt hij in kortere maanden op de laatste dag.
Waar het verschijnt
Overal. De invoer wordt een gewone regel inkomsten of kosten, dus die komt in de dashboardtotalen, in Boeken, in Markten, in Vergelijking en in het filter Platforms, naast Amazon en de rest.
Een bestand importeren
Staat een jaar aan beurzen al in een spreadsheet, gebruik dan Bestand importeren. Download het sjabloon, vul het in en zet het hier weer neer. Zowel CSV als Excel werkt, en een Frans of Spaans "opslaan als CSV" wordt correct gelezen.
Elke regel wordt gecontroleerd voordat er iets wordt opgeslagen, en een onleesbare regel verschijnt met het regelnummer en de reden. Vink Vervang de bestaande invoer van dit platform op dezelfde datums aan wanneer je een gecorrigeerd bestand opnieuw importeert — zonder dat telt twee keer importeren alles dubbel.
Zonder Vervangen wordt een regel die al in je invoer staat — zelfde datum, type, platform, titel en bedrag — in het voorbeeld gemarkeerd en overgeslagen: hetzelfde bestand twee keer importeren telt hem niet meer dubbel. Haal het vinkje bij Overslaan weg als het echt nieuwe verkopen zijn.
Zoeken, sorteren en opruimen
- Filter op type, platform en datums, of zoek een notitie, een titel of een platform. De totalen boven de tabel — inkomsten, kosten en netto — volgen wat je ziet, één regel per valuta.
- Sorteer door op de titel van een kolom te klikken.
- Vink invoer aan om die naar een ander platform van jou te verplaatsen (Verplaatsen naar…) of om ze samen te verwijderen.
- Een platform verwijderen dat nog invoer bevat, stelt eerst voor om alles met de geschiedenis naar een ander platform van jou te verplaatsen.
- Een titel die je hier hebt toegevoegd wordt uit je boeken verwijderd zodra de laatste invoer ervan is verwijderd. Titels van gekoppelde platforms worden nooit aangeraakt.
Op je dashboard staan de ingevoerde kosten onder Nettowinst.
Twee dingen die het bewust niet doet
- Het verandert je abonnement niet. Je facturatieniveau wordt bepaald door de platforms die wij uitlezen, nooit door wat jij intypt.
- Het verschijnt niet op je Verified-pagina. Die pagina bestaat om cijfers te bewijzen die je niet zelf hebt geschreven, dus publiceert zij alleen wat van een gekoppeld platform komt.