Entradas manuais
Registe o dinheiro que a TrueRoyalties não lê sozinha — uma feira, uma venda direta, um adiantamento — para que o lucro líquido cubra todo o seu negócio.
Para que serve
A TrueRoyalties liga-se a 31 plataformas. Nunca se ligará a uma feira do livro, a um leitor que lhe pagou por transferência, a um adiantamento de uma editora ou à livraria da esquina.
Entradas manuais é onde as escreve. Depois de registadas, contam em todo o lado onde conta uma plataforma ligada: o painel, os seus livros, as suas lojas, o seu lucro líquido.
Passo 1 — declare a sua plataforma
Uma plataforma, aqui, é simplesmente de onde veio o dinheiro: Feira do livro de Colmar, Etsy, Gumroad, A minha editora. Abra Entradas manuais, clique em Nova plataforma, dê-lhe um nome e uma cor.
A cor é o que a distingue nos gráficos. Pode declarar até 20.
Pode mudar o nome de uma plataforma quando quiser: todo o histórico vai atrás.
Passo 2 — acrescente o que rendeu e o que custou
Adicionar receita pede a data, o livro, o país (ou sem país, para uma venda direta), o formato, quantos exemplares e quanto recebeu.
Adicionar despesa é mais curto: uma data, um valor e para que foi. Uma despesa não precisa de livro nem de plataforma — um lote de ISBN ou o seu contabilista não pertencem a nenhum dos dois.
Deixe Unidades a 0 para um adiantamento ou um valor fixo. Dinheiro sem exemplares continua a ser dinheiro.
Se o livro não estiver no seu catálogo — porque não lemos a plataforma onde é vendido — escolha Adicionar um título na lista de livros e escreva o nome.
Repetir uma entrada
Uma assinatura, uma quota anual, uma banca semanal no mercado: em Adicionar receita ou Adicionar despesa, escolha Repetir — todas as semanas, todos os meses ou todos os anos — e, se quiser, uma data de fim.
É escrita uma entrada em cada data, automaticamente. Aparecem em Entradas recorrentes, onde pode:
- Editar o montante, a nota ou a data de fim. Só mudam as entradas que ainda vêm; as já escritas mantêm os seus valores.
- Parar a série: nada de novo depois de hoje, o passado fica.
- Eliminar a série, mantendo as entradas que ela já escreveu ou eliminando-as também.
Uma entrada mensal mantém o seu dia do mês: começada no dia 31, cai no último dia dos meses mais curtos.
Onde aparece
Em todo o lado. A entrada passa a ser uma linha normal de receita ou de despesa, por isso entra nos totais do painel, em Livros, em Mercados, em Comparação e no filtro Plataformas, ao lado da Amazon e das restantes.
Importar um ficheiro
Se já tem um ano de feiras numa folha de cálculo, use Importar um ficheiro. Descarregue o modelo, preencha-o e volte a largá-lo. Funcionam tanto CSV como Excel, e um «guardar como CSV» francês ou espanhol é lido corretamente.
Cada linha é verificada antes de se guardar seja o que for, e uma linha ilegível aparece com o número e o motivo. Assinale Substituir as entradas existentes desta plataforma nas mesmas datas quando reimportar um ficheiro corrigido — sem isso, importar duas vezes conta tudo a dobrar.
Sem Substituir, uma linha que já está nas suas entradas — mesma data, tipo, plataforma, título e montante — é assinalada na pré-visualização e ignorada: importar duas vezes o mesmo ficheiro já não a conta duas vezes. Desmarque Ignorá-las se forem mesmo vendas novas.
Encontrar, ordenar e arrumar
- Filtre por tipo, plataforma e datas, ou procure uma nota, um título ou uma plataforma. Os totais acima da tabela — receitas, despesas e líquido — acompanham o que vê, uma linha por moeda.
- Ordene clicando no título de uma coluna.
- Marque entradas para as mover para outra das suas plataformas (Mover para…) ou para as eliminar em conjunto.
- Eliminar uma plataforma que ainda tem entradas propõe primeiro mover tudo para outra das suas plataformas, com o histórico.
- Um título adicionado aqui é retirado dos seus livros assim que a sua última entrada é eliminada. Os títulos das plataformas ligadas nunca são tocados.
No seu painel, as despesas introduzidas aparecem sob Lucro líquido.
Duas coisas que deliberadamente não faz
- Não altera o seu plano. O seu escalão de faturação é decidido pelas plataformas que lemos, nunca pelo que escreve.
- Não aparece na sua página Verified. Essa página existe para provar valores que não foi você a escrever, por isso só publica o que vem de uma plataforma ligada.