Manuelle Einträge
Erfasse das Geld, das TrueRoyalties nicht selbst liest — eine Buchmesse, einen Direktverkauf, einen Vorschuss —, damit dein Nettogewinn alles abbildet.
Wofür das gut ist
TrueRoyalties bindet 31 Plattformen an. Eine Buchmesse wird nie dabei sein, ebenso wenig eine Leserin, die dich per Überweisung bezahlt hat, ein Verlagsvorschuss oder die Buchhandlung um die Ecke.
Manuelle Einträge ist der Ort, an dem du sie einträgst. Einmal erfasst, zählen sie überall dort, wo eine angebundene Plattform zählt: im Dashboard, bei deinen Büchern, bei deinen Shops, im Nettogewinn.
Schritt 1 — lege deine Plattform an
Eine Plattform ist hier schlicht, woher das Geld kam: Buchmesse Colmar, Etsy, Gumroad, Mein Verlag. Öffne Manuelle Einträge, klicke auf Neue Plattform, gib ihr einen Namen und eine Farbe.
Die Farbe unterscheidet sie in deinen Diagrammen. Du kannst bis zu 20 anlegen.
Du kannst eine Plattform jederzeit umbenennen — ihre gesamte Historie folgt mit.
Schritt 2 — trage ein, was sie einbrachte und was sie kostete
Einnahme hinzufügen fragt nach Datum, Buch, Land (oder ohne Land, bei einem Direktverkauf), Format, Anzahl der Exemplare und dem erhaltenen Betrag.
Kosten hinzufügen ist kürzer: ein Datum, ein Betrag und wofür er war. Kosten brauchen weder ein Buch noch eine Plattform — ein ISBN-Paket oder dein Buchhalter gehören zu keinem von beiden.
Lass Einheiten bei 0, wenn es ein Vorschuss oder eine Pauschale ist. Geld ohne Exemplare bleibt Geld.
Steht das Buch nicht in deinem Katalog — weil wir die Plattform, auf der es verkauft wird, nicht auslesen —, wähle in der Buchliste Titel hinzufügen und tippe seinen Namen ein.
Einen Eintrag wiederholen
Ein Abo, eine Jahresgebühr, ein wöchentlicher Marktstand: Wähle in Einnahme hinzufügen oder Kosten hinzufügen die Option Wiederholen — jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr — und, wenn du willst, ein Enddatum.
Zu jedem Termin wird automatisch ein Eintrag geschrieben. Sie stehen unter Wiederkehrende Einträge, wo du:
- Betrag, Notiz oder Enddatum bearbeiten kannst. Nur die noch kommenden Einträge ändern sich; die bereits geschriebenen behalten ihre Werte.
- die Serie stoppen kannst: nach heute kommt nichts Neues, die Vergangenheit bleibt.
- die Serie löschen kannst — mit oder ohne die bereits geschriebenen Einträge.
Ein monatlicher Eintrag behält seinen Tag im Monat: Am 31. begonnen, fällt er in kürzeren Monaten auf den letzten Tag.
Wo es auftaucht
Überall. Der Eintrag wird zu einer ganz normalen Einnahme- oder Kostenzeile und landet damit in den Dashboard-Summen, in Bücher, in Marktplätze, in Vergleich und im Filter Plattformen, neben Amazon und den übrigen.
Eine Datei importieren
Liegt ein Jahr Buchmessen schon in einer Tabelle, nutze Datei importieren. Lade die Vorlage herunter, fülle sie aus, lege sie wieder ab. CSV und Excel funktionieren beide, und ein französisches oder spanisches „Speichern unter CSV" wird korrekt gelesen.
Jede Zeile wird geprüft, bevor irgendetwas gespeichert wird, und eine unlesbare Zeile erscheint mit ihrer Nummer und dem Grund. Setze den Haken bei Vorhandene Einträge dieser Plattform im selben Zeitraum ersetzen, wenn du eine korrigierte Datei erneut importierst — sonst zählt ein zweiter Import alles doppelt.
Ohne Ersetzen wird eine Zeile, die schon in deinen Einträgen steht — gleiches Datum, gleicher Typ, gleiche Plattform, gleicher Titel und gleicher Betrag — in der Vorschau markiert und übersprungen: Wer dieselbe Datei zweimal importiert, zählt sie nicht mehr doppelt. Entferne den Haken bei Überspringen, wenn es wirklich neue Verkäufe sind.
Finden, sortieren und aufräumen
- Filtere nach Typ, Plattform und Zeitraum, oder suche nach einer Notiz, einem Titel oder einer Plattform. Die Summen über der Tabelle — Einnahmen, Kosten und Netto — folgen dem, was angezeigt wird, eine Zeile pro Währung.
- Sortiere mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift.
- Markiere Einträge, um sie zu einer anderen deiner Plattformen zu verschieben (Verschieben nach …) oder gemeinsam zu löschen.
- Wer eine Plattform löscht, die noch Einträge enthält, kann zuerst alles samt Historie zu einer anderen deiner Plattformen verschieben.
- Ein hier angelegter Titel wird aus deinen Büchern entfernt, sobald sein letzter Eintrag gelöscht ist. Titel verbundener Plattformen bleiben immer unberührt.
Auf deinem Dashboard stehen die erfassten Kosten unter Nettogewinn.
Zwei Dinge, die es bewusst nicht tut
- Es ändert deinen Tarif nicht. Deine Abrechnungsstufe entscheiden die Plattformen, die wir auslesen, nie das, was du eintippst.
- Es erscheint nicht auf deiner Verified-Seite. Diese Seite existiert, um Zahlen zu belegen, die du nicht selbst geschrieben hast — sie veröffentlicht daher nur, was von einer angebundenen Plattform kommt.