Entradas manuales
Registra el dinero que TrueRoyalties no puede leer por su cuenta — una feria, una venta directa, un anticipo — para que tu beneficio neto cubra todo tu negocio.
Para qué sirve
TrueRoyalties se conecta a 31 plataformas. Nunca se conectará a una feria del libro, a un lector que te pagó por transferencia, a un anticipo de una editorial ni a la librería de tu barrio.
Entradas manuales es donde las escribes. Una vez dentro, cuentan en todas partes donde cuenta una plataforma conectada: tu panel, tus libros, tus tiendas, tu beneficio neto.
Paso 1 — declara tu plataforma
Una plataforma aquí es simplemente de dónde vino el dinero: Feria del libro de Colmar, Etsy, Gumroad, Mi editorial. Abre Entradas manuales, pulsa Nueva plataforma, dale un nombre y un color.
El color es lo que la distingue en tus gráficos. Puedes declarar hasta 20.
Puedes renombrar una plataforma cuando quieras: todo su historial la sigue.
Paso 2 — añade lo que ingresó y lo que costó
Añadir un ingreso pide la fecha, el libro, el país (o sin país, para una venta directa), el formato, cuántos ejemplares y cuánto recibiste.
Añadir un gasto es más corto: una fecha, un importe y para qué fue. Un gasto no necesita ni libro ni plataforma — un lote de ISBN o tu contable no pertenecen a ninguno de los dos.
Deja Unidades en 0 para un anticipo o un pago único. El dinero sin ejemplares sigue siendo dinero.
Si el libro no está en tu catálogo — porque no leemos la plataforma donde se vende — elige Añadir un título en la lista de libros y escribe su nombre.
Repetir una entrada
Una suscripción, una cuota anual, un puesto semanal en el mercado: en Añadir un ingreso o Añadir un gasto, elige Repetir — cada semana, cada mes o cada año — y, si quieres, una fecha de fin.
Se escribe una entrada en cada fecha, automáticamente. Aparecen en Entradas recurrentes, donde puedes:
- Editar el importe, la nota o la fecha de fin. Solo cambian las entradas que están por venir; las ya escritas conservan sus valores.
- Detenerla: nada nuevo después de hoy, el pasado se queda.
- Eliminarla, conservando las entradas que ya escribió o eliminándolas también.
Una entrada mensual conserva su día del mes: si empezó el 31, cae el último día de los meses más cortos.
Dónde aparece
En todas partes. La entrada se convierte en una línea normal de ingreso o gasto, así que entra en los totales del panel, en Libros, en Mercados, en Comparación y en el filtro Plataformas, junto a Amazon y las demás.
Importar un archivo
Si ya tienes un año de ferias en una hoja de cálculo, usa Importar un archivo. Descarga la plantilla, rellénala y vuelve a soltarla. Funcionan tanto CSV como Excel, y un «guardar como CSV» español o francés se lee correctamente.
Cada línea se comprueba antes de guardar nada, y una línea ilegible se muestra con su número y el motivo. Marca Sustituir las entradas existentes de esta plataforma en las mismas fechas cuando reimportes un archivo corregido: sin eso, importar dos veces cuenta todo dos veces.
Sin Sustituir, una línea que ya está en tus entradas — misma fecha, tipo, plataforma, título e importe — se señala en la vista previa y se omite: importar dos veces el mismo archivo ya no la cuenta dos veces. Desmarca Omitirlas si de verdad son ventas nuevas.
Buscar, ordenar y organizar
- Filtra por tipo, plataforma y fechas, o busca una nota, un título o una plataforma. Los totales encima de la tabla — ingresos, gastos y neto — siguen lo que ves, una línea por moneda.
- Ordena haciendo clic en el título de una columna.
- Marca entradas para moverlas a otra de tus plataformas (Mover a…) o para eliminarlas juntas.
- Eliminar una plataforma que todavía tiene entradas te propone primero moverlo todo a otra de tus plataformas, con su historial.
- Un título añadido aquí se quita de tus libros en cuanto se elimina su última entrada. Los títulos de las plataformas conectadas nunca se tocan.
En tu panel, los gastos que introdujiste aparecen bajo Beneficio neto.
Dos cosas que deliberadamente no hace
- No cambia tu plan. Tu nivel de facturación lo deciden las plataformas que leemos, nunca lo que escribes.
- No aparece en tu página Verified. Esa página existe para demostrar cifras que no escribiste tú, así que solo publica lo que viene de una plataforma conectada.