Saisies manuelles

À quoi ça sert

TrueRoyalties se connecte à 31 plateformes. Il ne se connectera jamais à un salon du livre, à un lecteur qui vous a payé par virement, à une avance d'éditeur, ni à la librairie du coin.

Saisies manuelles, c'est l'endroit où vous les entrez. Une fois saisies, elles comptent partout où compte une plateforme connectée : votre tableau de bord, vos livres, vos boutiques, votre profit net.

Étape 1 — déclarez votre plateforme

Une plateforme, ici, c'est simplement d'où vient l'argent : Salon du livre de Colmar, Etsy, Gumroad, Mon éditeur. Ouvrez Saisies manuelles, cliquez sur Nouvelle plateforme, donnez-lui un nom et une couleur.

La couleur est ce qui la distingue dans vos graphiques. Vous pouvez en déclarer jusqu'à 20.

Vous pouvez renommer une plateforme quand vous voulez : tout son historique suit.

Étape 2 — ajoutez ce qu'elle rapporte, et ce qu'elle coûte

Ajouter un revenu demande la date, le livre, le pays (ou sans pays, pour une vente directe), le format, le nombre d'exemplaires et la somme reçue.

Ajouter une dépense est plus court : une date, un montant, et à quoi ça correspondait. Une dépense n'a besoin ni d'un livre ni d'une plateforme — un lot d'ISBN ou votre comptable n'appartiennent ni à l'un ni à l'autre.

Laissez Unités à 0 pour une avance ou un forfait. De l'argent sans exemplaires reste de l'argent.

Si le livre n'est pas dans votre catalogue — parce que nous ne lisons pas la plateforme où il se vend — choisissez Ajouter un titre dans la liste des livres et tapez son nom.

Répéter une saisie

Un abonnement, une cotisation annuelle, un stand au marché chaque semaine : dans Ajouter un revenu ou Ajouter une dépense, choisissez Répéter — chaque semaine, chaque mois ou chaque année — et, si vous voulez, une date de fin.

Une saisie est écrite à chaque date, automatiquement. Elles sont listées sous Saisies récurrentes, où vous pouvez :

• Modifier le montant, la note ou la date de fin. Seules les saisies à venir changent ; celles déjà écrites gardent leurs valeurs.
• Arrêter la série : plus rien après aujourd'hui, le passé reste.
• Supprimer la série, en gardant les saisies déjà écrites ou en les supprimant aussi.

Une saisie mensuelle garde son jour du mois : commencée le 31, elle tombe le dernier jour des mois plus courts.

Où ça apparaît

Partout. La saisie devient une ligne de revenu ou de dépense ordinaire : elle entre donc dans les totaux du tableau de bord, dans Livres, dans Marchés, dans Comparaison, et dans le filtre Plateformes à côté d'Amazon et des autres.

Importer un fichier

Si une année de salons est déjà dans un tableur, utilisez Importer un fichier. Téléchargez le modèle, remplissez-le, redéposez-le. Le CSV et l'Excel fonctionnent tous les deux, et un « enregistrer sous CSV » français ou espagnol est lu correctement.

Chaque ligne est vérifiée avant le moindre enregistrement, et une ligne illisible est affichée avec son numéro et la raison. Cochez Remplacer les saisies existantes de cette plateforme sur les mêmes dates quand vous réimportez un fichier corrigé — sans ça, importer deux fois compte tout deux fois.

Sans Remplacer, une ligne déjà présente dans vos saisies — même date, même type, même plateforme, même titre et même montant — est signalée dans l'aperçu et ignorée : importer deux fois le même fichier ne la compte plus deux fois. Décochez Les ignorer si ces lignes sont vraiment de nouvelles ventes.

Retrouver, trier et ranger

• Filtrez par type, par plateforme et par dates, ou cherchez une note, un titre ou une plateforme. Les totaux au-dessus du tableau — revenus, dépenses et net — suivent ce qui est affiché, une ligne par devise.
• Triez en cliquant sur le titre d'une colonne.
• Cochez des saisies pour les déplacer vers une autre de vos plateformes (Déplacer vers…), ou pour les supprimer ensemble.
• Supprimer une plateforme qui contient encore des saisies propose d'abord de tout déplacer vers une autre de vos plateformes, avec l'historique.
• Un titre ajouté ici est retiré de vos livres dès que sa dernière saisie est supprimée. Les titres des plateformes connectées ne sont jamais touchés.

Sur votre tableau de bord, les dépenses saisies sont indiquées sous Bénéfice net.

Deux choses qu'elle ne fait volontairement pas

• Elle ne change pas votre palier. Votre facturation est décidée par les plateformes que nous lisons, jamais par ce que vous saisissez.
• Elle n'apparaît pas sur votre page Verified. Cette page existe pour prouver des chiffres que vous n'avez pas écrits vous-même : elle ne publie donc que ce qui vient d'une plateforme connectée.