Voci manuali
Registra il denaro che TrueRoyalties non legge da solo — una fiera, una vendita diretta, un anticipo — perché il profitto netto copra tutta la tua attività.
A cosa serve
TrueRoyalties si collega a 31 piattaforme. Non si collegherà mai a una fiera del libro, a un lettore che ti ha pagato con un bonifico, a un anticipo di un editore o alla libreria sotto casa.
Voci manuali è il posto dove le scrivi. Una volta inserite, contano ovunque conti una piattaforma collegata: la dashboard, i tuoi libri, i tuoi negozi, il tuo profitto netto.
Passo 1 — dichiara la tua piattaforma
Una piattaforma, qui, è semplicemente da dove arriva il denaro: Fiera del libro di Colmar, Etsy, Gumroad, Il mio editore. Apri Voci manuali, clicca su Nuova piattaforma, dalle un nome e un colore.
Il colore è ciò che la distingue nei grafici. Puoi dichiararne fino a 20.
Puoi rinominare una piattaforma quando vuoi: tutto il suo storico la segue.
Passo 2 — aggiungi quanto ha reso e quanto è costata
Aggiungi un ricavo chiede la data, il libro, il paese (o senza paese, per una vendita diretta), il formato, quante copie e quanto hai ricevuto.
Aggiungi una spesa è più breve: una data, un importo e per cosa era. Una spesa non ha bisogno né di un libro né di una piattaforma — un lotto di ISBN o il tuo commercialista non appartengono a nessuno dei due.
Lascia Unità a 0 per un anticipo o una somma forfettaria. Il denaro senza copie resta denaro.
Se il libro non è nel tuo catalogo — perché non leggiamo la piattaforma su cui è in vendita — scegli Aggiungi un titolo nell'elenco dei libri e digita il suo nome.
Ripetere una voce
Un abbonamento, una quota annuale, una bancarella settimanale al mercato: in Aggiungi un ricavo o Aggiungi una spesa, scegli Ripeti — ogni settimana, ogni mese o ogni anno — e, se vuoi, una data di fine.
A ogni data viene scritta una voce, automaticamente. Compaiono in Voci ricorrenti, dove puoi:
- Modificare l'importo, la nota o la data di fine. Cambiano solo le voci future; quelle già scritte mantengono i loro valori.
- Fermarla: niente di nuovo dopo oggi, il passato resta.
- Eliminarla, mantenendo le voci che ha già scritto oppure eliminandole insieme.
Una voce mensile mantiene il suo giorno del mese: iniziata il 31, cade nell'ultimo giorno dei mesi più corti.
Dove compare
Ovunque. La voce diventa una normale riga di ricavo o di spesa, quindi entra nei totali della dashboard, in Libri, in Mercati, in Confronto e nel filtro Piattaforme, accanto ad Amazon e alle altre.
Importare un file
Se un anno di fiere è già in un foglio di calcolo, usa Importa un file. Scarica il modello, compilalo e rimettilo qui. Funzionano sia CSV sia Excel, e un «salva come CSV» francese o spagnolo viene letto correttamente.
Ogni riga è controllata prima che si salvi qualsiasi cosa, e una riga illeggibile compare con il suo numero e il motivo. Spunta Sostituisci le voci esistenti di questa piattaforma nelle stesse date quando reimporti un file corretto: senza, importare due volte conta tutto due volte.
Senza Sostituisci, una riga che è già tra le tue voci — stessa data, tipo, piattaforma, titolo e importo — viene segnalata nell'anteprima e saltata: importare due volte lo stesso file non la conta più due volte. Togli la spunta da Saltale se sono davvero nuove vendite.
Trovare, ordinare e riordinare
- Filtra per tipo, piattaforma e date, oppure cerca una nota, un titolo o una piattaforma. I totali sopra la tabella — ricavi, spese e netto — seguono ciò che vedi, una riga per valuta.
- Ordina facendo clic sul titolo di una colonna.
- Seleziona le voci per spostarle in un'altra delle tue piattaforme (Sposta in…) o per eliminarle insieme.
- Eliminare una piattaforma che contiene ancora voci propone prima di spostare tutto in un'altra delle tue piattaforme, con la sua cronologia.
- Un titolo aggiunto qui viene rimosso dai tuoi libri appena la sua ultima voce viene eliminata. I titoli delle piattaforme collegate non vengono mai toccati.
Nella tua dashboard, le spese inserite sono indicate sotto Profitto netto.
Due cose che volutamente non fa
- Non cambia il tuo piano. La tua fascia di fatturazione la decidono le piattaforme che leggiamo, mai quello che scrivi.
- Non compare sulla tua pagina Verified. Quella pagina esiste per dimostrare cifre che non hai scritto tu, quindi pubblica solo ciò che arriva da una piattaforma collegata.